W celu sprawnej pracy w magazynie, ktoś musi nim zarządzać. Wydaje się to dość prostym zadaniem, aczkolwiek nieraz jest wymagające odpowiedzialne. Ważne, aby było to prowadzone logicznie i skutecznie. Osoba zarządzająca musi mieć wgląd w całą dokumentacje, aby wszystko odbyło się poprawnie. Z każdym ruchem zmienia się status postępu prac.
Co robi osoba zarządzająca?
Taka osoba sprawuje nad wszystkim pieczę – zazwyczaj jest to właściciel obiektu. Do jego najważniejszych zadań należy przykładowo dostosowanie strategii logistycznej, która będzie określała jak właściwie zarządzać magazynem do potrzeb. Następnie organizacja i kontrole – dobra organizacja to sprawna i szybka praca, a kontrole pozwalają na wyeliminowanie wszelkich popełnionych błędów. Zarządzający powinien zadbać o bieżącą analizę zamówień oraz braków w magazynie. Powinna być to osoba odpowiedzialna i dobrze zorganizowana.
Jak efektywniej zarządzać towarem?
Przede wszystkim należy mieć ład i porządek, każdy musi go przestrzegać. Kiedy mamy posortowane towary jesteśmy w stanie efektywniej działać – charakterystyka towarów również skraca poszczególne procesy. Jest wtedy mniejsze prawdopodobieństwo na zgubę jednej z paczek. Ważne jest też oznakowanie towarów kategoriami, miejscami docelowymi oraz rozmiarami. Dzięki takiemu zabiegowi nie będziemy narażeni na straty. Poprawa komfortu i efektywności pracy może również wynikać z inwestycji w odpowiedni sprzęt i wyposażenie - przykładowo ze sklepu Skladuj24, które bez dwóch zdań ułatwi i usprawni wykonywane czynności. Według polskich zarządców ważnym elementem w magazynach jest dobry wózek widłowy, który będzie w stanie utrzymać każdy ciężar. Podsumowując - by uciąć koszty wszelakich szkód, opóźnień, bądź zagubień należy mieć wszystko posortowane aby był łatwy dostęp oraz wgląd do danych przesyłek – niby błahe rzeczy, za to jakie istotne.
